Temat: Nazwy zakresów: tworzenie i odwołania. Użycie funkcji Jeżeli…

NOTATKA

Tworzenie nazw

Wybierz opcje Definiuj nazwę z zakładki Formuły z wstążki w Excelu 2007.

Używanie nazw

Używanie nazw jest naprawdę niezwykle proste, a co więcej powoduje, że pisanie formuł jest bliższe naszego naturalnego myślenia/języka. Generalnie nazw używamy wpisując je w miejsce używanych zakresów komórek.

Np.

Jeśli zakresowi komórek A1:A10 nadamy nazwę Ilość to zamiast wpisywać =SUMA(A1:A10) możemy wpisać =SUMA(Ilość).

W taki sam sposób możemy użyć nazwy, która została przypisana do formuły

Dlaczego warto stosować nazwy?

Powodów jest wiele:

· Używane w formułach nazwy powodują, że arkusz jest czytelny dla innych użytkowników lub nawet autora arkusza, który wraca do niego po kilku miesiącach.

· Arkusz staje się łatwiejszy do edycji i zmian.

· Jeśli dobrze przemyślimy użycie nazw, arkusz staje się niezwykle elastyczny - zamiast zmieniać kilka komórek z formułami/odwołaniami do zakresów wystarczy wtedy zmienić tylko jedną nazwę.

· Dostajemy nowe możliwości pracy: np. zakresy rozszerzające się i zwężające automatycznie.

Ćwiczenie:

Utwórz skoroszyt o nazwie DD-MM-RR

Stwórz arkusz, w którym wprowadzone są oceny z wybranych przedmiotów, wyznaczona ich średnia oraz podana słownie ocena zgodnie z poniższymi danymi:

Dopuszczający od 1,75,

Dostateczna od 2,75

Dobry od 3,75

Bardzo dobry od 4,75.

Użyj funkcji: średnia oraz jeżeli… Więcej na temat funkcji ŚRĘDNIA oraz JEŻELI tutaj

Arkusz 1: przykład: