Temat: Praca nad tekstem w dobry stylu - korzystanie z gotowego stylu

Notatka:

Funkcja porównywania dokumentów jest bardzo przydatna, na przykład, gdy pracujemy z wieloma wersjami tego samego dokumentu. Ułatwia ona śledzenie wprowadzanych zmian.

 Wstążkę programu można ukrywać za pomocą skróty CTRL + F1. 

Teoria:

Pliki Worda w dwóch oknach (Word 2003/2007)

1. Najpierw otwieramy dokument, np. podwójnym kliknięciem na jego ikonę na pulpicie. Potem w Wordzie 2003 klikamy na Okno i z menu wybieramy Podziel.
Jeśli używamy nowszej wersji 2007, klikamy na zakładkę Widok, a potem na panelu Okno, klikamy na Podziel.

2. Do wskaźnika myszy przyklei się teraz szary pasek. Kółkiem myszy przewijamy dokument do miejsca, w którym chcielibyśmy podzielić tekst, i jeden raz klikamy myszą. Teraz w obu połowach okna niezależnie od siebie możemy wyświetlać i przewijać za pomocą suwaków równe fragmenty dokumentu i błyskawicznie porównać dwa akapity.

3. Aby zrezygnować z podziału, w Wordzie 2003 wystarczy kliknąć na Okno i na Usuń podział.
W Wordzie 2007 klikamy na zakładkę Widok, a następnie na panelu klikamy na Usuń podział.

4. Podział nie zostaje zapisany więc jeśli zamkniemy edytor Word, a potem ponownie go otworzymy będziemy musieli podzielić okno raz jeszcze.

Porównanie dwóch dokumentów

Funkcja porównywania dokumentów jest bardzo przydatna, na przykład, gdy pracujemy z wieloma wersjami tego samego dokumentu. Ułatwia ona śledzenie wprowadzanych zmian.

Oto jak korzystać z funkcji porównywania dokumentów w Wordzie 2007.

1. Uruchamiamy Word 2007, klikamy na Recenzja, na Porównaj i ponownie na Porównaj.

W nowym oknie wybieramy edytowaną ostatnio wersję dokumentu - klikając na żółty przycisk w kształcie folderu po prawej stronie panelu Oryginalny dokument otwieramy potrzebny plik, na przykład Praca dyplomowa_1.docx.

Aby porównać pliki, musimy otworzyć drugi dokument. Klikamy na żółty przycisk po prawejstronie w panelu Skorygowany dokument i wskazujemy właściwy plik.

2. Klikamy na OK. Word otwiera oba dokumenty w jednym oknie. W lewym panelu programu zobaczymy kolumnę Podsumowanie,
w której wszystkie dokonane zmiany wyświetlą się na czerwono, na przykład Wstawiono.

Klikając na zaznaczone na czerwono miejsce, przechodzimy do zmienionej części tekstu. W panelu Oryginalny dokument widać naszą wersję tekstu, a w panelu Porównany dokument dla porównania jest wyświetlana wersja po poprawkach.

3. Aby zaakceptować zmianę, prawym przyciskiem myszy klikamy na zaznaczony na czerwono fragment i wybieramy jedną z dwóch poniższych możliwości.

Równoległa praca nad dwoma wersjami dokumentu jest teraz dziecinnie prosta!

Chcesz wiedzieć więcej? Dodatkowe informacje