Tema: Reorganizacja struktury dokumentu - nawigacja przy użyciu planu dokumentu

Notatka:

 Plan dokumentu to oddzielne okienko wyświetlające listę nagłówków dokumentu. Posługując się planem dokumentu, można szybko poruszać się po dokumencie i orientować się w swoim położeniu w nim. Po kliknięciu nagłówka w planie dokumentu, program Microsoft Word przejdzie do odpowiedniego nagłówka dokumentu, wyświetli go u góry okna i wyróżni ten nagłówek w planie dokumentu.

1. Okienko planu dokumentu.

2. Dokument.

Nagłówki dokumentu muszą być sformatowane za pomocą wbudowanych stylów nagłówka, aby można było je wyświetlać na planie dokumentu.

Teoria:

Nawigowanie po dokumencie za pomocą planu dokumentu

W menu Widok kliknij polecenie Plan dokumentu.

Wybierz poziom wyświetlania nagłówków.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby wyświetlić wszystkie nagłówki na określonym poziomie lub wyższym, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek na planie dokumentu, a następnie kliknij odpowiednią liczbę w menu skrótów. Na przykład kliknij polecenie Pokaż nagłówek 3, aby wyświetlić poziomy nagłówków od 1 do 3.

• Aby zwinąć nagłówki podrzędne pod określonym nagłówkiem, kliknij znak minus (-) obok nagłówka.

• Aby wyświetlić nagłówki podrzędne pod określonym nagłówkiem, kliknij znak plus (+) obok nagłówka.

Na planie dokumentu kliknij nagłówek, do którego chcesz przejść. Punkt wstawiania w dokumencie zostanie przeniesiony do wybranego nagłówka.

Jeśli nie chcesz już wyświetlać planu dokumentu, w menu Widok kliknij polecenie Plan dokumentu, aby zamknąć okienko. 

Formatowanie tekstu w okienku Plan dokumentu

Można zmienić zarówno wygląd nagłówków wyświetlonych w okienku Plan dokumentu, jak i kolor wyróżnienia aktywnego nagłówka w okienku. Zmiany dokonane w tekście w widoku Plan dokumentu nie mają wpływu na tekst w dokumencie.

W menu Widok kliknij polecenie Plan dokumentu.

W menu Format kliknij polecenie Style i formatowanie.

W okienku zadań Style i formatowanie, na liście Pokaż kliknij pozycję Niestandardowe.

Na liście Kategoria kliknij pozycję Wszystkie style.

Na liście Style, które mają być wyświetlane zaznacz pozycję Plan dokumentu, a następnie kliknij przycisk OK.

W okienku zadań Style i formatowanie w obszarze Wybierz formatowanie do zastosowania wskaż pozycję Plan dokumentu, kliknij znajdującą się obok strzałkę, a następnie kliknij polecenie Modyfikuj.

W oknie dialogowym Modyfikuj styl kliknij przycisk Format.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby ustawić rodzaj czcionki i jej rozmiar, kliknij polecenie Czcionka, a następnie wprowadź zmiany w polach dotyczących rodzaju i rozmiaru czcionki.

• Aby ustawić kolor wyróżnienia, kliknij polecenie Obramowanie, kliknij kartę Cieniowanie, a następnie zaznacz wymagany kolor w obszarze Wypełnienie.

Ćwiczenie:

Tworzenie automatycznego spisu treści

Tworzenie automatycznego spisu treści - chcesz wiedzieć więcej?