Załóżmy, że trzeba poprawić
dokument, który ma zostać wysłany do grupy pracowników.
W razie potrzeby należy
wprowadzić poprawki, które kierownik będzie mógł zaakceptować lub odrzucić.
Może być również konieczne wprowadzenie komentarzy w celu omówienia niektórych
zmian. W tym celu należy użyć funkcji śledzenia zmian i komentarzy.
Należy również upewnić się,
że przed rozpowszechnieniem wersji ostatecznej dokumentu nie będzie w nim
żadnych poprawek ani komentarzy.
Narzędzia/Śledz
zmiany lub skrót klawiszowy CTRL + SHIFT + E
Po włączeniu funkcji Śledzenie
zmian w programie Word są wstawiane
znaczniki wskazujące miejsca, w których były wykonywane operacje usuwania i
wstawiania oraz w których wprowadzano zmiany formatowania.
Po włączeniu funkcji śledzenia
zmian programu Word można używać normalnie. Każda zmiana — polegająca na
wstawieniu lub usunięciu tekstu czy przeniesieniu tekstu lub grafiki — będzie
wyświetlana razem z adiustacją. Są
to znaczniki, takie jak kolory czy linie, które wskazują, w którym miejscu
wprowadzono poprawkę oraz na czym ta poprawka polega. Ponadto na lewym
marginesie obok każdego zdania z prześledzonymi zmianami zostanie wyświetlona
pionowa linia, która również sygnalizuje, że w części zdań wprowadzono zmiany.
Gdy dokument jest poprawiany
przez wiele osób, warto wiedzieć, przez którego recenzenta zostały wprowadzone
poszczególne zmiany. Wskaźnik należy umieścić nad wstawionym tekstem w
dokumencie lub nad dymkami z usuniętym tekstem na marginesie dokumentu. Przy
każdej poprawce zostanie wyświetlona etykietka ekranowa z nazwą recenzenta i
typem poprawki, na przykład „usunięte” lub „wstawione”. Etykietka ekranowa zawiera
też usunięty lub wstawiony tekst. Do rozpoznawania komentarzy wprowadzanych
przez poszczególne osoby służą inicjały recenzenta, znajdujące się w każdym
dymku komentarza. Wyłączenie funkcji śledzenia zmian nie powoduje usunięcia
prześledzonych zmian (ani komentarzy).
Jedynym sposobem pozbycia się
prześledzonych zmian jest ich zaakceptowanie lub usunięcie. Jedynym sposobem
pozbycia się komentarzy jest ich usunięcie lub odrzucenie.
Test
1 sprawdzający zrozumienie lekcji
Test
2 sprawdzający dodatkowe informacje